Welcome to Quantum Atom Vault
Call for Papers Pro — автоматизированная платформа для подачи тезисов и двустороннего рецензирования академических конференций
Платформа упрощает полную цепочку работы с материалами — от объявления набора докладов и приёма тезисов до назначения рецензентов, принятия решений и публикации итоговой программы, обеспечивая прозрачность, масштабируемость, высокую безопасность данных и удобство для авторов, рецензентов и программного комитета.
О нас
Мы создаём специализированную платформу, которая закрывает весь цикл управления тезисами и рецензированием для научных конференций любого масштаба, объединяя удобство для авторов, предсказуемость для программного комитета и строгую безопасность данных в одном современном облачном решении.
Подача тезисов без ошибок
Интуитивные формы, гибкая валидация и поддержка нескольких треков делают подачу материалов простой и быстрой, снижая количество возвратов, исключая критические пропуски и повышая качество входящих заявок уже на первом шаге процесса.
Связаться с намиУмные шаблоны и контекстная валидация
Система автоматически проверяет объём, структуру и соответствие формальным требованиям, подсвечивает несоответствия и предлагает исправления до отправки, что минимизирует количество технических отклонений. Редактор форм поддерживает обязательные и условно обязательные поля, зависимости между полями и динамические подсказки для авторов.
Поддержка нескольких треков и тем
Авторы выбирают трек, тему и ключевые слова из настраиваемых словарей, а также обозначают тип доклада, формат и предпочтительную секцию. Эти данные используются алгоритмами для точного маршрутизации заявок рецензентам и повышения релевантности оценок, что ускоряет принятие качественных решений.
Автоматическое выявление конфликтов интересов
При подаче система сверяет аффилиации, соавторства и историю совместных публикаций, используя заявленные данные и внешние идентификаторы, чтобы заранее помечать потенциальные конфликты. Это предотвращает некорректные назначения и защищает беспристрастность процесса рецензирования без дополнительной ручной проверки.
Распределение и рецензирование
Продвинутые алгоритмы назначения, двойное слепое рецензирование и гибкие формы оценивания позволяют выстроить справедливый, воспроизводимый и проверяемый процесс экспертной оценки с контролем нагрузок, дедлайнов и прозрачной коммуникацией с участниками комитета.
Инструменты программного комитета
Комитет получает полноценную панель с аналитикой разброса оценок, визуализацией консенсуса, инструментами для назначения метарецензентов и коллективного обсуждения, что делает принятие решений быстрым, обоснованным и документируемым для последующего отчёта.
Принятие решений и квоты по трекам
Система позволяет задавать квоты, отслеживать заполняемость по секциям и динамически пересматривать пороги принятия. Виджеты показывают границы неуверенности, а сценарии «что если» демонстрируют последствия изменения критериев, помогая избежать случайных перекосов и соблюдать балансы между тематическими направлениями.
Обсуждения и согласование позиций
Удобные треды обсуждений с пометками модератора, упоминаниями участников и быстрой ссылкой на фрагменты рецензий сокращают время достижения консенсуса. История правок и зафиксированные резолюции сохраняются для прозрачности, а напоминания помогают удерживать темп диалога при приближении критических дедлайнов.
Работа с спорными и граничными заявками
Инструменты для выявления высоко вариативных оценок и конфликтов аргументации помогают фокусировать внимание комитета на спорных материалах. Можно запросить дополнительные рецензии, назначить метарецензента или инициировать голосование, сохраняя доказательную базу решений в протоколах для последующей проверки.
Профессиональные услуги
Помимо готовых инструментов, мы предлагаем экспертную помощь по запуску, интеграциям и сложной настройке процессов, чтобы ваша команда сконцентрировалась на научном содержании, а техническую подготовку и риски мы взяли на себя с чёткими сроками и гарантированным результатом.
Премиальный онбординг конференции за 10 дней
Эксперты настроят треки, формы, правила назначения рецензентов, шаблоны писем и дедлайны, проведут обучение команды и тестовый прогон процессов. Услуга включает консультации по лучшим практикам, импорт исторических данных и контроль качества, чтобы уверенно стартовать в сжатые сроки без скрытых сюрпризов.
59 000 ₽
Индивидуальная интеграция SSO и ORCID
Мы реализуем безопасное подключение единого входа по SAML или OpenID Connect, настроим маппинг ролей и аффилиаций, свяжем учётные записи с ORCID и выполним тестирование сценариев отказа. Это обеспечивает бесшовную авторизацию, корректную атрибуцию авторов и снижение количества обращений в поддержку.
59 000 ₽
Проектирование сложного процесса рецензирования
Разработаем индивидуальные формы, критерии с весами, правила метарецензирования, политику анонимизации и сценарии «спорных» заявок. Проведём калибровку и пилот с выбранной группой, подготовим регламент и обучающие материалы, чтобы обеспечить справедливость, воспроизводимость и прозрачную аргументацию решений комитета.
59 000 ₽
Коммуникации и уведомления
Шаблоны писем, сегментированные рассылки и автоматические напоминания по событиям и дедлайнам удерживают участников в курсе прогресса, снижая количество пропущенных сроков и повышая удовлетворённость авторов, рецензентов и организаторов без ручной рутины.
Библиотека настраиваемых шаблонов
Шаблоны поддерживают персонализацию по ролям, трекам и статусам заявок, а также переменные для индивидуальных ссылок и сроков. Организаторы могут A/B‑тестировать тексты, контролировать частоту отправок и автоматически переводить письма на предпочитаемый язык получателя, повышая открываемость и точность коммуникации.
Сегментация и таргетированные рассылки
Фильтры по роли, этапу процесса, прошлой активности, региону и интересам позволяют формировать точные аудитории. Это помогает вовремя напомнить без излишнего давления, активировать пассивных участников и корректно информировать конкретные группы о важных изменениях графика, требований или форматов участия.
Уведомления о дедлайнах и статусов
Система отправляет автоматические напоминания о близящихся сроках подачи, доработки и рецензирования, включая сообщения внутри платформы и письма. На панели видно, кто прочитал уведомления, а мягкие эскалации помогают вовремя закрывать критические задачи, минимизируя ручные проверки и снижая риск задержек.
Интеграции и API
Открытое REST API, вебхуки и готовые коннекторы упрощают подключение систем регистрации участников, платёжных шлюзов, редакционных платформ и SSO, обеспечивая единый контур данных и бесшовный опыт для всех категорий пользователей конференции.
Аналитика и отчётность
Наглядные дашборды показывают воронку подачи, динамику рецензий, вовлечённость комитета и географию авторов, помогая принимать решения на основе данных, корректировать коммуникации и вовремя обнаруживать риски до наступления дедлайнов и критических этапов.
Воронка и конверсия по этапам
Панель отражает путь от регистрации автора до финального решения, раскрывая узкие места по трекам, темам и регионам. Сравнение с прошлым сезоном позволяет корректировать сроки, требования и кампании привлечения, а прогнозирование по текущей динамике помогает планировать нагрузки рецензентов и объём программы.
Качество и согласованность рецензий
Метрики полноты, длины и аргументированности отзывов, а также корреляции оценок выявляют участки, где требуется модерация или дополнительная калибровка. Система подсвечивает аномалии, расхождения и возможные предвзятости, предлагая организаторам адресные меры для повышения справедливости и надёжности итоговых решений.
Безопасность и соответствие
Мы строим защиту по принципу многослойности: шифрование, контроль доступа, журналирование и регулярные аудиты обеспечивают соблюдение отраслевых стандартов и требований законодательства, сохраняя конфиденциальность, целостность и доступность данных конференции.
Шифрование и управление ключами
Данные шифруются при передаче и хранении с использованием современных протоколов, а ключи управляются в изолированном хранилище с ротацией и аудитом. Доступ ограничен по принципу наименьших привилегий, что снижает риск утечек и обеспечивает устойчивость к внешним и внутренним угрозам.
Соответствие GDPR и 152‑ФЗ
Мы предоставляем инструменты для управляемого согласия, удаления и экспорта персональных данных, а также храним логи юридически значимых операций. Процессы и политика безопасности адаптированы под европейские и российские нормы, упрощая проведение конференций с международным участием без правовых рисков.
Аудит, мониторинг и журналирование
Все действия пользователей фиксируются с временными метками и контекстом, что упрощает расследования и внутренний контроль. Настроенные алерты выявляют аномалии, а отчёты по доступам демонстрируют соответствие политикам, помогая быстро реагировать на инциденты и документировать соблюдение требований спонсоров и партнёров.
Кастомизация и брендинг
Гибкая настройка внешнего вида, домена, языков и структур форм позволяет оформить платформу в стиле конференции, выстраивая узнаваемый опыт для участников без компромиссов по функциональности и безопасности.
-
Организаторы могут загрузить фирменную символику, выбрать цветовую схему и подключить поддомен, сохраняя узнаваемость бренда. Адаптивный интерфейс корректно отображается на мобильных устройствах, а система ролей гарантирует, что дизайн правят только ответственные лица с подтверждённым доступом.
-
Интерфейс и письма поддерживают несколько языков, а тексты форм и инструкций редактируются без участия разработчиков. Это облегчает работу международных конференций, позволяя каждому участнику видеть привычную терминологию и снижая риск недопониманий при чтении требований и комментариев рецензентов.
-
Редактор форм добавляет поля, группы и подсекции с видимостью, зависящей от ответов пользователя. Можно задавать подсказки, маски ввода и проверки на лету, обеспечивая баланс между богатством собираемых данных и удобством авторов, чтобы повысить полноту и качество заявок без излишней сложности.
Многоконференционный режим
Платформа поддерживает портфолио событий с разными треками, правилами и командами, позволяя центральному офису контролировать стандарты и метрики, а локальным организаторам быстро запускать новые сезоны, сохраняя историю и лучшие практики.
- Каталог событий и ролевая модель Управляйте несколькими конференциями из единого кабинета с четким разграничением прав по ролям и рабочим областям. Шаблоны процессов ускоряют старт, а наследование настроек уменьшает ошибки, помогая масштабировать мероприятия без роста операционной нагрузки и дублирования однотипных конфигураций.
- Повторное использование настроек Клонируйте треки, формы, письма и правила назначения рецензентов между сезонами и дочерними событиями, экономя часы рутинной подготовки. Журналы изменений позволяют проследить эволюцию процесса, а контроль версий гарантирует возврат к рабочим конфигурациям при неудачных экспериментах.
- Общие репозитории рецензентов Создавайте и поддерживайте базы рецензентов с пометками об экспертизе, занятности и качестве отзывов, делясь ими между событиями при необходимости. Алгоритмы учитывают кросс‑нагрузку, чтобы не перегружать активных участников, одновременно сохраняя высокую релевантность назначений и сроки обратной связи.
Импорт из таблиц и архивов
Мастера импорта поддерживают форматы CSV и Excel, а также архивы с файлами тезисов и приложений. Встроенные проверки помогают корректно сопоставить поля, а превью загрузки предотвращает ошибки, обеспечивая чистоту структуры и готовность данных к немедленному использованию в процессах оценки.
Миграция из старых систем
Мы предоставляем инструкции, шаблоны маппинга и помощь специалистов для переноса данных из распространённых платформ управления конференциями. Валидация связей и идентификаторов пользователей сохраняет историю рецензий и статусов, чтобы начать новый сезон без разрывов и переобучения участников.
Обучение команды и материалы
Живые воркшопы, видеоинструкции и база знаний готовят организаторов и членов комитета к эффективной работе с инструментами. Практические сценарии и чек‑листы облегчают запуск, а офисные часы с экспертами позволяют быстро решать вопросы, адаптируя лучшие практики под специфику вашего мероприятия.
Оплата и биллинг
Гибкие тарифы и прозрачные расчёты помогают подобрать оптимальную модель расходов под масштаб мероприятия, а автоматические счета, акты и интеграции с платёжными системами упрощают документооборот для академических учреждений и корпоративных спонсоров.
Тарифные планы по объёму
Выбирайте план с учётом ожидаемого количества заявок, рецензентов и активных треков, чтобы платить только за используемые ресурсы. Возможен сезонный апгрейд без простоя, а исторические данные помогают точнее прогнозировать потребности и избегать переплаты за избыточные мощности и функции.
Счета, акты и отчётные документы
Генерация документов выполняется автоматически по закрытию периода или достижению лимитов, с выгрузкой в распространённые форматы и поддержкой реквизитов организаций. Уведомления о просрочке и интеграция с бухгалтерией сокращают ручной труд и исключают ошибки, ускоряя прохождение финансовых согласований.
Методы и безопасность оплаты
Поддерживаются безналичные платежи, банковские карты и электронные счета, а данные карт обрабатываются сертифицированными провайдерами. Разделение обязанностей и двухфакторная аутентификация в кабинете биллинга предотвращают несанкционированные операции и обеспечивают соответствие корпоративным политикам безопасности.
Поддержка и соглашение об уровне сервиса
Многоуровневая поддержка, предсказуемые сроки реакции и проактивный мониторинг помогают обеспечивать устойчивую работу платформы на протяжении всего сезона конференции, снижая риски сбоев и задержек при критических дедлайнах.
Узнать большеДоступность и удобство для пользователей
Мы уделяем особое внимание доступности интерфейсов, скорости отклика и простоте навигации, чтобы авторы, рецензенты и организаторы быстро ориентировались в задачах и без препятствий выполняли свои роли на любом устройстве.
Мобильная и офлайн‑поддержка
Интерфейс адаптирован под смартфоны и планшеты, а локальное кэширование позволяет просматривать материалы и черновики без стабильного подключения. Синхронизация изменений выполняется автоматически при восстановлении сети, что делает работу рецензентов и авторов независимой от текущего качества интернет‑соединения.
Стандарты доступности
Мы следуем рекомендациям WCAG, поддерживаем контрастные темы, навигацию с клавиатуры и текстовые альтернативы для ключевых элементов. Это помогает участникам с разными потребностями одинаково эффективно использовать платформу, не испытывая ограничений при подаче, оценке и обсуждении материалов конференции.
Ускорение типовых операций
Горячие клавиши, массовые действия и сохранённые фильтры сокращают количество кликов и переходов, ускоряя обработку больших массивов заявок. Интеллектуальные подсказки и автозаполнение уменьшают повторный ввод, а индивидуальные панели задач фокусируют внимание пользователей на приоритетных действиях и сроках.
Качество контента и плагиат
Встроенные проверки оригинальности и соблюдения требований к оформлению предотвращают публикацию недоброкачественных материалов, поддерживая академические стандарты и репутацию конференции без увеличения нагрузки на комитет.
